Kao uobičajeni alat-za rukovanje materijalom, ručni viličar naširoko se koristi u skladištu, građevinarstvu i kućanstvu. Dok pravilna uporaba može značajno povećati učinkovitost, nepravilno rukovanje može dovesti do oštećenja robe ili osobnih ozljeda. Sigurnost ručnog viličara obuhvaća tri ključna aspekta: raspodjelu tereta, odabir rute i radni položaj.
Raspodjela opterećenja mora se pridržavati načela održavanja uravnoteženog težišta. Preopterećenje jedne strane uzrokuje naginjanje viličara, čime se povećava rizik od prevrtanja. Maksimalni kapacitet opterećenja za standardna viličara s dva-kotača obično je naznačen na natpisnoj pločici pričvršćenoj na okvir; na primjer, potrošački-modeli mogu imati ograničenje težine od 150 kg, dok teška-industrijska kolica mogu podnijeti do 500 kg. Prilikom utovara, teže predmete treba staviti na dno okvira, a lakše na vrh; predmete nepravilnog oblika potrebno je pričvrstiti trakama. U scenarijima na gradilištima-kao što je transport cigli-slaganje ne više od pet slojeva okomito pomaže u održavanju stabilnosti.
Odabir rute zahtijeva procjenu uvjeta tla. Betonske površine, s koeficijentom trenja od 0,6-0,8, pogodne su za žustro guranje; šljunčane površine, gdje koeficijent trenja pada na 0,4-0,5, zahtijevaju smanjenje brzine. Prilikom svladavanja nagiba, uspon uzbrdo treba izvoditi povlačenjem s težištem tijela nagnutim prema naprijed za 15 stupnjeva; spuštanje nizbrdo zahtijeva prebacivanje na pokret guranja, korištenjem mišića nogu za kontrolu brzine spuštanja. Praktična opažanja u skladišnim područjima supermarketa pokazuju da prilikom transporta sanduka na nagibu od 3 stupnja, položaj guranja može smanjiti rizik od gubitka kontrole za 40%.
Radni položaj izravno utječe na zdravlje mišićno-koštanog sustava. Visina ručki viličara trebala bi biti u ravnini s bokovima korisnika, a održavanje laktova savijenih pod kutom od 120 stupnjeva pomaže u smanjenju napora na ramenima. Prilikom guranja, silu treba primarno stvarati donji dio tijela, a ne oslanjati se samo na snagu ruku. Istraživački podaci iz logističke industrije sugeriraju da usvajanje ispravnog držanja može povećati učinkovitost rukovanja za 25%, dok istovremeno smanjuje učestalost naprezanja donjeg dijela leđa. Nadalje, redovita provjera tlaka u gumama i podmazivanja ležajeva pomaže u osiguravanju neometanog rada, budući da premalo napuhane gume mogu povećati otpor pri guranju za 20%.
